viernes, 20 de agosto de 2010

Clasificacion de Estimacion de Costos

Definición de Ingeniería de Costos
Según la Asociación Americana de Ingenieros de Costos, la Ingeniería de Costos es definida como el área de ingeniería práctica donde el criterio y la experiencia son utilizados en la aplicación de los principios científicos y técnicas para el problema de estimación de costos, control de costos y rentabilidad. Los objetivos claves de la Ingeniería de Costos son llegar a estimaciones exactas de gastos y evitar los sobrecostos. La amplia gama de temas en la Ingeniería de Costos representan la intersección de los campos de gestión de proyectos, administración de empresas e ingeniería. La mayoría de personas tienen una visión limitada de lo que comprende la ingeniería. La percepción más evidente es que la ingeniería aborda cuestiones técnicas tales como el diseño físico de una estructura o sistema (por ejemplo un edificio). Habiendo otras dimensiones a considerar como el dinero, tiempo y otros recursos invertidos en la creación de dicho edificio. La Ingeniería de Costos se refiere a estas inversiones colectivamente como "gastos".
Clasificación de Estimación de Costos
La Asociación Americana de Ingenieros de Costos AACE International (American Association of Cost Engineers) ha propuesto tres clasificaciones de estimación de costos. En orden creciente de precisión, los distintos tipos principales de estimaciones propuestos por AACE son:
Tipo (Tolerancia)
Orden de magnitud (-30% a +50%)
Preliminar (-15% a +30%)
Definitiva (-5% a +15%)

Se utilizan diferentes etiquetas para los diversos tipos de estimaciones. Como un marco de referencia y de nuevo considerando en orden creciente de precisión, se encuentran definiciones como "rápida", "original", "estudio", "preliminar", "oficial" o "presupuesto", y "final" o "definitivo".
La AACE previamente había propuesto cinco clasificaciones de las estimaciones:
1. Estimación por Orden de magnitud (ratio)
2. Estimación de Estudios (factor)
3. Estimación Preliminar (autorización presupuestaria)
4. Estimación Definitiva (control del proyecto)
5. Estimación Detallada (final)
Las dos relaciones ilustran la confusión en la terminología relacionada a la clasificación de estimaciones, y mientras parecen ser incompatibles, no lo son en realidad, si se considera que las estimaciones presupuestarias, como se definen actualmente, incluyen las categorías de estimaciones de cuenta y autorización presupuestaria. De manera similar, la categoría de estimaciones definitivas incluye las categorías de control de proyectos y estimaciones finales. Así pues, la anterior agrupación es realmente una expansión de las condiciones actuales.

miércoles, 11 de agosto de 2010

Estimación de Costos (una perspectiva)

Estimación de Costos
La Estimación de Costos ha sido muy criticada debido a serios sobrecostos en muchos objetos de construcción. Hay muchas razones para ello, pero el estimador debe aceptar al menos parte de la responsabilidad. Sin embargo, hay muchas causas para este fenómeno como para distribuir la culpa entre todos los participantes en la estimación.
La estimación de costos no puede permitirse tal magnitud del error que parece ser consecuencia de las inexactitudes en su determinación.
La estimación de costos tiende a depender entre otros, del "ámbito de trabajo", diagramas de procesos, balances de energía y materiales y una completa lista descriptiva de equipo. Obviamente, para completar a todos estos temas, debe ser realizado un considerable trabajo de ingeniería preliminar y ser debidamente incorporado como apoyo a la estimación. Con la información anterior las estimaciones son normalmente más precisas.
Se tienen dificultades en la determinación de la mayor parte de costos en partidas como concreto, equipamiento, instalaciones eléctricas y sanitarias, y así sucesivamente. En las estimaciones preliminares, generalmente son mal definidas y el ingeniero debe utilizar factores que no necesariamente incluyen aspectos como conexiones a redes exteriores, distribución eléctrica, redes contra incendios, sistemas de agua caliente o refrigeración, etc. Incluso los más experimentados estimadores ocasionalmente pueden subestimar groseramente estos cálculos.
Las otras partidas que suelen subestimarse se suelen llamar las "fuera de lugar." Estos son sistemas necesarios para la ejecución y funcionabilidad de un proyecto pero no son realmente metas del proyecto. Entre ellos pueden figurar, el abastecimiento de agua, tratamiento de aguas residuales, sistemas de mitigación ambiental, edificios temporales y/o auxiliares, aparcamientos, cercas, instalaciones para recepción de materiales, etc. En la evolución normal de un proyecto, estos sistemas son diseñados al final; y es allí donde yace parte del problema.
Una revisión de la literatura disponible sobre la estimación de costo indica la falta de una referencia amplia sobre el tema. Por lo tanto, es necesario cubrir esta necesidad sin involucrarse innecesariamente en los numerosos temas relacionados.
La estimación de Costos es tan antigua como la civilización y las razones para hacerlo han permanecido son las mismas desde el comienzo; es decir, antes de emprender un importante proyecto de construcción o de otro tipo que requiere una inversión de grandes cantidades de dinero, los interesados deben conocer y, por lo tanto, averiguar cuánto costará. Una de las impresiones tempranas que un joven científico o ingeniero recibe al empezar su actividad laboral es que su superiores, después de escuchar lo buena que es alguna nueva idea, quieren saber los costos. De hecho, las grandes corporaciones hacen estimaciones de gastos de capital para periodos largos de diez años o más como apoyo en el planeamiento estratégico corporativo.
Los sobrecostos no son nuevos aunque parecen ser más frecuentes en los últimos años. San Lucas en su evangelio nos remite a un hombre que comenzó a construir una casa y termino corto de fondos como un tonto. Por ejemplo en los albores de la vida de los Estados Unidos, el costo real para construir el buque "Old Ironsides" fue tres veces el de la estimación inicial. La mala estimación probablemente tiene una historia tan larga como la de la misma estimación.
Después de leer el párrafo anterior, uno podría simplemente preguntarse, "Si estimar es así de malo, ¿por qué seguir estimando?" Como cualquier otro producto profesional, las malas estimaciones consiguen notoriedad; las estimaciones correctas no. Para cada estimación extremadamente deficiente, probablemente diez fueron realizadas bien o por lo menos adecuadamente para los fines previstos.
Las estimaciones son preparadas y utilizadas para fines diferentes, incluyendo las siguientes:

1. Estudios de viabilidad
2. Selección entre varias alternativas de diseños
3. Selección entre alternativas de ubicación
4. Selección entre alternativas de inversión
5. Presentación de ofertas
6. Solicitudes de créditos

Las estimaciones pueden ser y son hechas en todas las etapas del desarrollo de un proyecto desde la investigación previa hasta su funcionamiento. Hoy en día se tienen disponibles buenos sistemas y procedimientos para cada etapa que, al ser debidamente aplicados, producen una estimación de costos aceptable y útil para la gestión de toma de decisiones. Sin embargo, el estimador conserva, en todos los niveles, una relativa importancia porque es imposible prescindir de cualquier estimación establecida por parte de la persona que hace dicho trabajo.

Preguntas a responder

1.1 ¿Qué parte de la estimación de costos es generalmente precisa?
1.2 ¿Qué aspectos de estimación contribuyen más a sus inexactitudes?
1.3 ¿Qué es el objetivo de la estimación?
1.4 ¿Para qué es utilizada la estimación de costos?